Що робити, аби частіше отримувати від грантодавців відповідь «вас обрано»?
Коментує менеджерка грантових програм Zagoriy Foundation Марія Мурадханян.
1. Зберіть всю уважність
Детально вивчайте грантові оголошення, поради чи FAQ до конкурсу. У Zagoriy Foundation окрім усього перерахованого є ще й спеціальний проєктний гайд з усіма деталями подачі заявок.
Перевірте, чи може ваша організація подаватися на грант, чи відповідає ідея темі конкурсу. Важливо також розуміти, чи встигаєте ви продумати ідею та подати заявку до встановленого дедлайну.
Не обіцяйте неможливого: пишіть реальні терміни, коли зможете розпочати та закінчити проєкт.
Якщо всі попередні етапи пройдено — залишається лише сформулювати ідею в аплікаційній формі та докласти усі потрібні документи.
Варто заповнювати саме ті форми, що просить грантер — не видаляти ланки і не пропускати пункти. Хтось створював цю форму, щоб спростити життя і комісії, і вам — не варто видаляти, скажімо, рядки в Excel просто тому що не знаєте, що там писати.
Маєте запитання під час подачі? Перше ніж гуглити номер організації і терміново телефонувати, перечитайте ще раз оголошення, документи, поради FAQ — скоріш за все, відповід знайдеться.
До особистого звернення краще уважно продивитися усі підказки до конкурсу, що дає грантер у публічному доступі, та пробувати знайти відповіді там. Якщо відповіді все ж нема, зберіть одразу всі запитання та напишіть електронного листа, а не питайте по одній речі за звернення. Чому це так важливо? Навіть таким спілкуванням ви формуєте стосунки з грантером.
2. Покажіть, що ви профі
За кожною грантовою заявкою стоїть соціальна проблема, яку проєкт намагається вирішити. Надважливо вміти донести цю проблему до експертів, які будуть оцінювати заявки.
Ситуація, яку ви прагнете змінити проєктом, має бути аргументованою, зрозумілою, а також актуальною для України чи окремого регіону/населеного пункту, де буде здійснено проєкт.
Не забувайте демонструвати власний досвід та експертність у темі. Якщо ваша організація не один рік працює з категоріями населення, про яких йде мова у проєкті, опишіть досвід та власні висновки. До опису проблеми можна додати результати професійних спостережень та практики. Це покаже глибину вашого занурення у ситуацію і точно зіграє на користь.
Варто також не забувати про соціологічні дослідження, статистичні дані та інші загальні показники, якими важливо оперувати.
Раджу обґрунтовувати проблематику, відповідаючи на наступні запитання: чому ця ситуація виникла, як довго вона триває, на кого вона впливає, які є масштаби проблеми у цифрах і які є основні способи її вирішити?
Коли експерти будуть читати такий вcтуп, вони чітко зрозуміють, що ваша організація має усі компетенції та можливості для вирішення описаної проблеми.
3. Майте унікальну ідею
Ідея — основа проєкту. Вона має привертати увагу, запам’ятовуватися, бути унікальною.
Проаналізуйте, які активності використовують інші організації в Україні та за кордоном, що працюють зі схожою проблематикою. Чи ці методики ефективні і варті запозичення? (якщо знайшли щось класне, можна навіть запропонувати організаціям партнерський проєкт)
Не завжди популярні методи є ефективними. Наприклад, на грантовий конкурс «Креативні ідеї розвитку культури благодійності» від Zagoriy Foundation було подано багато пропозицій тренінгів або круглих столів. Навряд використання таких методів можна назвати креативним, особливо для роботи з підлітками та молоддю. До того ж, часто подібні ідеї не містять прогнозованих результатів, тому ефект від них є абсолютно непередбачуваним.
Якщо працюєте з дітьми, придивіться, що їм по-справжньому цікаво зараз. Використовуйте сучасні технології, гейміфікації, інтернет-платформи, відео.
Не бійтесь розширювати власний досвід.
4. Будьте лаконічними та конкретними
Описуйте проєкт так, аби стороння людина, не дотична до вашої діяльності, зрозуміла, про що мова. Створіть «фокус-групу»: до подачі покажіть заявку рідним чи друзям і спитайте, чи зрозуміли вони, про що мова.
Частою помилкою є використання занадто академічної мови. Не варто розтягувати думку на 10 листів замість сторінки — так, ніби ви студент, що намагається роздути обсяг реферату.
Кожне речення має нести зміст про проєкт. Не використовуйте загальних фраз по типу «Україна опинилася на межі катастрофи», чи «На сьогоднішній день ситуація є жахливою». Емоції мають викликати надані факти та статистичні дані, а не загальні фрази.
Якщо проєкт та відповідна проблематика суто регіональна, не варто писати про всю Україну чи розглядати проблему глобально. Сконцентруйтесь на донесенні ідеї та вашої компетенції її реалізувати.
Часто при розборі грантових заявок на конкурси від Zagoriy Foundation на зауваження про відсутність в організації експертності, попереднього аналізу чи досвіду, ми чуємо: «Звичайно, ми все це маємо, просто стільки часу працюємо як практики, що забуваємо, як важливо про себе розповідати».
5. Таймінг важливий!
І наостанок, ніколи не подавайте заявку в останні дні/хвилини конкурсу, бо поспішаючи можна наробити чимало помилок і просто не мати часу для їх виправлення!
Всі мабуть чули, що в деяких організаціях скептично ставляться до проєктів, поданих в останній момент — це можуть зарахувати як пасивний доказ того, що потенційний грантоотримувач не вміє робити речі вчасно.
Звісно, натискання кнопки «Податися» в останню секунду до закриття конкурсу викликає сплеск адреналіну, але бажаємо відчувати адреналін не від таких перегонів, а від завітного листа «Вітаємо, вас обрано» у корпоративній пошті.
